勤怠管理ソフト|Check Time Recorder ～チェックタイムレコーダー～

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紙タイムカードから、勤怠管理システムへ

チェックタイムレコーダーをご導入いただくきっかけは、月次の勤務管理業務を何とかしたい、というご相談から。
毎月、月末になると数人の担当者様にて、従業員全員分の集計を数日間かけて行っており、その負担を軽減したいというご要望でした。
また、人件費から算出した工数コストは、決して小さいものでは無く、経営観点からも勤怠管理業務の効率化が必要とのことでした。

ご導入会社様のご紹介
業種	食品製造・卸・販売
従業員数	約50名（パート・アルバイト含む）
勤務形態	交代勤務で日付をまたいだ勤務もあり。

導入効果
チェックタイムレコーダー導入前	チェックタイムレコーダー導入後
毎月、月末の勤怠管理業務で約30時間の工数が発生。 ◆時給1,000円30時間＝30,000円のコスト。他の業務と平行のため、約6時間の残業が発生。 ◆残業時給1,200円6時間＝7,200円のコスト。人件費だけで毎月約37,200円のコストが発生。年間で換算すると37,200*12ヶ月＝446,400円のコスト。	月末の勤怠管理業務が約4時間に短縮 ◆時給1,000円*4時間＝4,000円のコスト。他の業務と平行しても残業が発生しなくなった。月末の勤怠管理にかかる約33,200円（利用前の89%）を削減。年間約398,400円のコスト削減に。
紙のタイムカードを定期的に購入。 100枚入りで約2,000円を年10回購入。 2,000円*10回＝20,000円/年	紙のタイムカードのコストは0円

各拠点での打刻を1箇所で集中管理

本社と8つの販売拠点、1つの物流拠点で約50名の従業員が業務に従事し、その勤務管理は紙のタイムカードによって行われていました。
事例No.1と同様、紙での打刻・集計から脱却し、コスト削減を目的としています。
ただ、複数の拠点で打刻が必要なため、カスタマイズにより、インターネットを経由して本社での集中管理を実現しています。

ご導入会社様のご紹介
業種	電化製品や家具、雑貨、骨董等の総合リサイクル業
従業員数	約60名
勤務形態	多様な勤務場所、勤務形態があり。

導入効果
チェックタイムレコーダー導入前	チェックタイムレコーダー導入後
毎月、月末の勤怠管理業務で約50時間の工数が発生。 ◆時給1,200円50時間＝60,000円のコスト。他の業務と平行のため、約6時間の残業が発生。 ◆残業時給1,200円6時間＝7,200円のコスト。人件費だけで毎月約67,200円のコストが発生。年間で換算すると67,200*12ヶ月＝806,400円のコスト。	月末の勤怠管理業務が約5時間に短縮 ◆時給1,200円*4時間＝4,800円のコスト。他の業務と平行しても残業が発生しなくなった。月末の勤怠管理にかかる約62,400円（利用前の約93%）を削減。年間約748,800円のコスト削減に。
紙のタイムカードを定期的に購入。 100枚入りで約2,000円を年15回購入。 2,000円*15回＝30,000円/年	紙のタイムカードのコストは0円

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